Proje danışmanı, kamu veya özel sektördeki kurumlarda geçerli olan bir iş tanımına sahiptir. TÜBİTAK, KOSGEB, Ar-ge odaklı özel kurumlar vb. gibi yapılara sahip kamu ya da özel kurumlarında, projeler ve proje odaklı uygulamalar için yetkin bir ekibe ihtiyaç duyulur.
Proje danışmanı, oluşturulan proje ekibinin en yetkili kişilerinden biridir. Genel olarak bir proje danışmanından beklenen şey, proje ekibine proje süresi boyunca aktif destek sağlamasıdır. Proje danışmanı da bu genel görev tanımına uygun olarak idari ve mali anlamda destek verecek uygulama ve çalışma fikirleri sunar.
Proje danışmanlığı mesleği için ciddi yetkinlikler ve proje yönetimi tecrübesi gerekir. Yazımızın proje danışmanı nasıl olunur kısmında daha detaylı anlatacak olsak da genel olarak proje danışmanlığı mesleği için gerekli olan özelliklerden biraz bahsetmek yerinde olacak.
Proje danışmanı, özel bir konu ya da çalışma için ilgili kuruma danışmanlık hizmeti verir. Projenin önemli paydaşlarından biridir ve görev aldığı süreç boyunca proje koordinatörü ve ilgili diğer paydaşlarla ortak bir çalışma yürütür. Bu noktada proje danışmanının özel bir konu üzerine uzmanlaşmış olmasına dikkat edilir. İlgili kurum proje danışmanından söz konusu konu hakkında özel bir destek ister ve yöneticilerle ortak bir çalışma ortamı yaratır. İşte danışmanın en önemli özelliklerinden biri, belli bir konuda uzmanlaşmış olması ve proje için çözüm odaklı çalışacak bir bilgi birikimi edinmiş olmasıdır.
Proje danışmanı daha çok danışmanlık hizmeti veren kurumlarda çalışmaktadır. Bazı üst düzey şirketlerde de proje danışmanı pozisyonu bulunmaktadır. Genel olarak bir proje yaratmak için danışmanlık hizmetinden yararlanarak proje yönetimi için en doğru aşamalara geçmek hedeflenir.
Proje Danışmanı Ne İş Yapar?
Proje danışmanlığı çok yönlü bir meslektir. Sabit bir iş tanımı ya da görevler zincirinden ziyade kurumun ve projenin ihtiyaçlarına göre şekillenen görevlere sahiptir. Proje danışmanı her şeyden önce danışmanlık hizmeti verir fakat verdiği danışmanlık hizmeti birçok kazanım ve çözümü beraberinde getirecek kadar geniş çaplıdır. Bundan dolayı proje danışmanlığı mesleği, tek bir iş üzerine değil, söz konusu projenin özelliklerine ve hedeflerine göre biçimlenen bir meslek dalıdır. Proje danışmanı, proje yönetimi ve ilgili konu hakkındaki uzman görüşlerini kurum ile paylaşır ve çözüm odaklı perspektif geliştirir.
Genel olarak bir proje danışmanı, istenilen konu ve proje kapsamında uzman görüşlerini ortaya koyar ve istenilen şekilde proje sürecine destekte bulunur. Peki bir proje danışmanı bu genel kapsam bağlamında hangi işlerle meşguldür:
-
Projenin başlangıç ve bitiş adımları ile ilgili genel fikirlerini belirtir.
-
Proje paydaşlarını gözden geçirir ve tanımlanan paydaşlara göre organizasyon şeması oluşturur.
-
Proje yöneticileri ve koordinatörleriyle toplantı yapar ve sunum eşliğinde projenin ana hatlarını ortaya koyar.
-
Projenin kapsamını ve gerekli uygulama alanlarını analiz eder.
-
Proje yöneticilerine danışmanlık hizmeti kapsamında proje yönetim aşamalarının detaylarını öğretir.
-
Proje için gerekli olan idari ve mali işleri kontrol eder.
-
Proje eksiklerini, risklerini ve detaylarını gözden geçirerek önemli noktalarda fikir verir.
-
Paydaşlarla ilişki ve iletişim geliştirme konusunda kurum yöneticilerine stratejiler üretir.
-
İlgili proje kapsamında, mevzuatlardan prosedürlerden ve uygulamalardan bahseder.
-
Proje ile ilgili sunum ve raporlamada yöneticilere yardımcı olur.